Katalóg riešení a služieb

GRADIENT Slovakia, s.r.o.

Košická 56, 821 08 Bratislava

Tel.: +421 (2) 555 615 17, +421 (2) 555 615 89, Fax: +421 (2) 555 760 85

Kontaktná osoba: Ing. Rastislav Hlaváč

Email: rasto@gradient.sk

http://www.gradient.sk

GArchive

Riešenie zaradené do sekcie katalógu: Intranetové portály, riadenie projektov, správa dokumentov, workflow, helpdesk, správa zákazníkov (CRM)

České/Slovenské používateľské prostredie: áno/áno

Počet inštalácií: 51 - 100

Orientačná cena: kontaktujte dodávateľa

Referencie v ČR/SR : Volksbank CZ, Volksbank RO, Volksbank SK, ČSOB, Tatrabanka, VÚB, Unicredit Bank, OTP Banka Slovensko, Dexia Banka, ČSOB poisťovňa

Typ riešenia :

Intranetové portály, riadenie projektov, správa dokumentov, workflow, helpdesk, správa zákazníkov (CRM)

Oblasť nasadenia :

Doprava
Energetika
Finančníctvo
Médiá a reklama
Obchod
Školstvo
Telekomunikácie a hosting
Štátna správa
Výroba
Zdravotníctvo
Poľnohospodárstvo, lesníctvo a rybolov

Typ zákazníka:

malé organizácie (do 50 zamestnancov)
stredné organizácie (50 – 500 zamestnancov)
veľké organizácie (nad 500 zamestnancov)

Podporovaná legislatíva : česká, slovenská

„Systém GArchive nám poskytuje rýchle a presné informácie, ktoré sú rozhodujúcim faktorom konkurenčného prostredia v oblasti služieb zákazníkom. Umožňuje efektívne spravovať veľké množstvo dokumentov, ktoré sú okamžite prístupné, čím sa dosahuje maximálny ekonomický zisk.“

Ing. Juraj Mucha,
viceprezident
Prvej česko-slovenskej poisťovne, a.s.

GArchive je systém vyvinutý s použitím najnovších ASP.NET komponentových technológií spoločnosti Microsoft s cieľom ponúknuť zákazníkom plnohodnotný Document Management System za prijateľnú cenu. Jadrom systému GArchive je Base modul, ktorý je možné rozšíriť o doplnkové moduly.

Base modul

možnosť vytvorenia centrálneho elektronického archívu z papierových (naskenovaných) a z elektronických dokumentov (MS Office, Adobe Acrobat, MS Outlook, Lotus Notes a pod.)
vyhľadávanie dokumentov podľa profilových položiek
vyhľadávanie dokumentov pomocou fulltextového vyhľadávania s českým a slovenským lingvistickým modulom
dynamické pohľady umožňujú uložiť najpoužívanejšie vyhľadávacie kritériá, ako napr. všetky dokumenty aktuálneho obchodného prípadu
interný prehliadač dokumentov MS Office a obrázkov (TIF, JPEG, GIF)
systém je zabezpečený súborom prístupových práv k dokumentom a adresárom
automatické vytváranie verzií modifikovaných dokumentov
jednoduchá integrácia s inými systémami (SAP R3, Navision, Lotus Notes, MS Exchange, relačné databázy, manažérske systémy a pod.)

GScan modul je optimalizovaný pre dávkové skenovanie a indexovanie papierových dokumentov do systému GArchive, minimalizuje čas na vytvorenie elektronického archívu papierových dokumentov.

MS Office modul slúži na zdieľanie a archiváciu elektronických dokumentov vytváraných v organizáciách, ako sú zmluvy, ponuky, objednávky, faktúry, žiadosti, smernice, zápisy z porád a podobne.

MS Outlook modul spolu s modulom MS Office slúži na vytvorenie kompletného archívu elektronických dokumentov čo zaručí, že žiadna obchodná korešpondencia nebude stratená alebo vymazaná.

Workflow modul DocsFLOW zrýchľuje a zefektívňuje firemné procesy tým, že umožňuje definovať schvaľovacie alebo pripomienkovacie konania na dokument alebo skupinu dokumentov. Modul umožňuje simulovať aj tie najzložitejšie firemné procesy. Poskytuje prehľadné užívateľské prostredie s možnosťou grafického návrhu workflow procesov. Možnosť využitia pri prideľovaní a kontrole úloh, schvaľovaní a publikovaní smerníc, schvaľovaní zmlúv, faktúr, objednávok a podobne.

MS Dynamics CRM modul umožňuje vyhľadávanie a okamžitý prístup k dokumentom súvisiacich s konkrétnym obchodným prípadom, projektom, opportunitou priamo z prostredia MS Dynamics CRM. Poskytuje plnohodnotný Document Management plne integrovaný do prostredia MS Dynamics CRM.

Modul e-registratúra automatizuje procesy súvisiace so spracovaním došlej a odchádzajúcej pošty a so správou registratúry. Modul bol certifikovaný odborom archívnictva a spisovej služby MV SR v súlade s platnou legislatívou. Obsahuje moduly Podateľňa, Registratúra a Registratúrne stredisko.

Modul Organizačná štruktúra umožňuje vytvárať prehľadnú hierarchickú organizačnú štruktúru, ako aj nezávislé pracovné skupiny. Modul tiež slúži ako nástroj na definovanie prístupových práv do ostatných modulov.

OCR/ICR modul sa využíva všade tam, kde je potrebné zefektívniť vstup dát z veľkých objemov papierových dokumentov a odstrániť ručné typovanie (objednávky, výkazy, zmluvy, faktúry a podobne). Systém umožňuje rozpoznanie kľúčových položiek (napr. IČO, Číslo faktúry, Dátum splatnosti, Suma a pod.), ktoré sa využívajú na automatickú indexáciu dokumentov.