Mimo běžné evidenční části zajišťuje také část schvalovací s návazností na procesy a organizační strukturu společnosti. Standardizuje tím firemní procesy a navíc poskytuje podklady pro inventuru a audit.

Celé řešení je navrženo modulárně, což umožňuje jeho snadné rozšiřování o další moduly dle měnících se potřeb zákazníka. Ke svému fungování využívá vývojovou platformu BOSS, která poskytuje základní služby systému a sjednocuje prostředí pro práci uživatele.

Platforma BOSS

• Evidence uživatelů, řízení jejich práv a zařazení v organizační struktuře
• Schvalovací procesy, zástupnost, eskalace
• Hromadné požadavky
• Evidence úkolů a aktivit napříč moduly
• Podpora vícejazyčného prostředí
• Export pohledů do MS Excel
• Historie změn záznamů
• Kurzovní lístky
• Správa příloh
• Vazba na externí systémy
• Notifikace
• Tisk dokumentů

Centrálním místem je karta zaměstnance, která obsahuje základní údaje o zaměstnanci a zároveň řeší vazby na všechny další moduly.

Telefony

Evidence mobilních telefonů, jejich příslušenství, SIM karet a nastavených tarifů. Zajímavé je zpracování výpisů hovorů a schvalování hovorného nad limit.

IT majetek

Eviduje HW a SW na něm nainstalovaný. Sleduje počet licencí a instalací (podklady pro audit). Eviduje i drobný majetek, který se neodpisuje, a proto zpravidla není veden v účetním systému. Umožňuje napojení na systémy pro audit počítačů.

Vozidla

Eviduje vozidla v majetku společnosti, ale i v leasingu nebo půjčených. U vozidel na leasing eviduje parametry uzavřené leasingové smlouvy a sleduje aktuální plnění. Kromě vlastní evidence vozidel, jejich vybavení, servisních prohlídek a oprav, popřípadě záznamů nehod včetně související dokumentace, řeší také výkazy používání vozidel a poskytuje podklady pro zaúčtování používání vozidla a silniční daň.

Platební a čerpací karty

Eviduje platební a čerpací karty a s nimi související administrativní operace. Umožňuje import a zpracování výpisů z čerpacích karet.

Datové schránky

Modul pro obsluhu datových schránek a navazující workflow vyřízení dokumentu. Součástí je také řešení podatelny a výpravny na funkčně stejné úrovni.

Telefonní seznam

Správa telefonních čísel a základních údajů o zaměstnancích. Modul rovněž řeší organizační strukturu včetně jejího zobrazení. Doplňkovou funkcí je „kde je kdo“ – mapy kancelářských prostor se zobrazením umístění osob v kancelářích.

Dovolené

Eviduje nároky zaměstnance na dovolenou, zdravotní, neplacené a náhradní volno a sleduje přesčasy. Řídí proces žádostí o dovolenou, jejich schvalování a umožňuje podrobný přehled čerpání jednotlivých typů volna.

Platforma BOSS je však připravena i na nové moduly, které vyřeší Váš problém.

Pro svou činnost využívá technologie .NET, MS SQL Server, MS Internet Information Server, podporuje běh v prostředí MS Office Sharepoint Serveru. Uživatelský přístup je řešen pomocí webového prohlížeče.